Если Вы занимаете руководящую должность, то рано или поздно Вам придется столкнуться с написанием рекомендательного письма для своего подчиненного. Здесь также как и при составлении резюме есть определенный шаблон.
Если Вы занимаете руководящую должность, то рано или поздно Вам придется столкнуться с написанием рекомендательного письма для своего подчиненного. Здесь также как и при составлении резюме есть определенный шаблон.
Что должно освящать рекомендательное письмо? Оно является письменным подтверждением способностей сотрудника, его энтузиазма и желания расти и продвигаться по карьерной лестнице. Хорошее рекомендательное письмо в полной мере освящает все плюсы и минусы сотрудника.
Помните, что когда Вы даете рекомендательное письмо, то ставите на кон свою репутацию. Иногда человек боится, что руководитель даст не самые лучшие рекомендации и обращается к менеджеру высшего звена. Если Вы чувствуете, что не можете дать объективную оценку сотруднику, попросите написать письмо непосредственного начальника данного сотрудника, который находится в постоянном контакте.
В письме Вы не только представляете сотрудника, но и представляетесь как руководитель. Это деловой документ, так что не пишите его от руки или на ходу. Осознавайте важность этого документа для человека, который к Вам обратился.
Начните составления рекомендательного письма со списка ключевых слов, которые относятся к качеством сотрудника.
1) Профессиональные навыки:
Компетентен ли он в своей должности?
Выполняет ли он работу в установленные сроки и с надлежащим качеством?
Способен ли самостоятельно принимать решения?
2) Личные характеристики:
Не конфликтен ли человек?
Обладает ли он чувством юмора?
Аналитический ли у него склад ума?
Стрессоустойчив ли?
Обладает ли человек лидерскими качествами?
3) Достижения:
Подумайте, есть ли у этого человека достижения за то время которое он прибывал под Вашим руководством. Если есть, то опишите несколько из них.
4) Слабые стороны:
На что следует обратить внимание?
Умеет ли извлекать уроки из своих ошибок и как он относится к критике?
5) Сможет ли человек развить потенциал?
Письмо поделите на три части:
Вступление, основная часть, заключение.
В первой части расскажите, как долго Вы знаете человека, как долго он работал в Вашей компании и чего добился.
Во второй части более подробно раскройте профессиональные качества сотрудника. Раскройте его достоинства и недостатки. Лучше подтвердите указанные качества реальными фактами.
В третьей части укажите, почему Вы рекомендуете данного человека, на какую должность Вы его рекомендуете, на какую не рекомендуете и к какой относитесь нейтрально. В конце оставьте свои контактные данные и поставьте печать.
Автор Галина Загудайлова специально для www.ladymystery.ru
Читайте в рубрике: Работодателю
Популярное:
Комментарии отсутствуют