Рекомендательное письмо

Если Вы занимаете руководящую должность, то рано или поздно Вам придется столкнуться с написанием рекомендательного письма для своего подчиненного. Здесь также как и при составлении резюме есть определенный шаблон.

Что должно освящать рекомендательное письмо? Оно является письменным подтверждением способностей сотрудника, его энтузиазма и желания расти и продвигаться по карьерной лестнице. Хорошее рекомендательное письмо в полной мере освящает все плюсы и минусы сотрудника.

Помните, что когда Вы даете рекомендательное письмо, то ставите на кон свою репутацию. Иногда человек боится, что руководитель даст не самые лучшие рекомендации и обращается к менеджеру высшего звена. Если Вы чувствуете, что не можете дать объективную оценку сотруднику, попросите написать письмо непосредственного начальника данного сотрудника, который находится в постоянном контакте.

В письме Вы не только представляете сотрудника, но и представляетесь как руководитель. Это деловой документ, так что не пишите его от руки или на ходу. Осознавайте важность этого документа для человека, который к Вам обратился.

Начните составления рекомендательного письма со списка ключевых слов, которые относятся к качеством сотрудника.

Характеристика.

1) Профессиональные навыки:

Компетентен ли он в своей должности?

Выполняет ли он работу в установленные сроки и с надлежащим качеством?

Способен ли самостоятельно принимать решения?

2) Личные характеристики:

Не конфликтен ли человек?

Обладает ли он чувством юмора?

Аналитический ли у него склад ума?

Стрессоустойчив ли?

Обладает ли человек лидерскими качествами?

3) Достижения:

Подумайте, есть ли у этого человека достижения за то время которое он прибывал под Вашим руководством. Если есть, то опишите несколько из них.

4) Слабые стороны:

На что следует обратить внимание?

Умеет ли извлекать уроки из своих ошибок и как он относится к критике?

5) Сможет ли человек развить потенциал?

Рекомендации.

Письмо поделите на три части:

Вступление, основная часть, заключение.

В первой части расскажите, как долго Вы знаете человека, как долго он работал в Вашей компании и чего добился.

Во второй части более подробно раскройте профессиональные качества сотрудника. Раскройте его достоинства и недостатки. Лучше подтвердите указанные качества реальными фактами.

В третьей части укажите, почему Вы рекомендуете данного человека, на какую должность Вы его рекомендуете, на какую не рекомендуете и к какой относитесь нейтрально. В конце оставьте свои контактные данные и поставьте печать. 

Автор Галина Загудайлова специально для www.ladymystery.ru